Terms of Reference (ToR)

Consultancy for Development of a Daily Living Skills Manual for Children and Young Persons with Visual Impairment

1. Background

Blind Youth Association Nepal (BYAN) is a youth-led organization working to promote the rights, inclusion, empowerment and meaningful participation of children and young persons with disabilities, with a particular focus on persons who are blind or partially sighted.

Children and young persons with visual impairment may face barriers in acquiring various skills that are commonly learned through observation and everyday experiences. These may include personal care, communication, social interaction, confidence, household activities, decision-making, self-advocacy and participation in family, educational, social and professional environments.

To support greater independence, confidence and meaningful participation of children and young persons with visual impairment, BYAN intends to develop a practical and accessible Daily Living Skills Manual. The manual will provide structured guidance on key skills relevant to everyday life and will be useful for children and young persons with visual impairment, parents/caregivers, teachers, trainers and other relevant stakeholders.

BYAN therefore seeks to engage a qualified consultant to develop the manual within a period of 15 working days.

2. Purpose of the Consultancy

The purpose of this consultancy is to develop a practical, accessible and user-friendly Daily Living Skills Manual that supports children and young persons with visual impairment to develop skills for greater independence, confidence, communication, social participation and everyday decision-making.

3. Objectives

The consultancy aims to:

Identify and organize key daily living skills relevant to children and young persons with visual impairment.
Develop practical and age-appropriate content that promotes independence, confidence, communication and social participation.
Ensure that the manual is disability-inclusive, accessible and relevant to the Nepali context.

4. Scope of Work

The consultant will:

Review relevant existing resources and good practices on daily living/independent living skills for persons with visual impairment.
Consult with BYAN and selected relevant stakeholders to identify key content and contextual requirements.
Develop the structure and content of the manual.
Prepare practical guidance, examples and activities where appropriate.
Incorporate accessibility and inclusive design principles throughout the manual.
Revise the draft based on feedback from BYAN.
Submit the final editable and accessible version of the manual.

5. Key Topics

The manual is expected to cover key areas of daily living skills, including but not limited to:

Personal Care and Hygiene
Personal Presentation and Grooming
Communication Skills
Socialization and Interpersonal Skills
Self-confidence and Personality Development
Household and Domestic Skills
Time and Personal Management
Money and Basic Financial Management
Food Preparation and Safety
Technology and Digital Skills
Mobility, Safety and Emergency Preparedness
Decision-making and Problem-solving
Self-advocacy and Requesting Support
Social Etiquette and Public Participation
Education, Employment and Workplace-related Skills

The consultant may propose adjustments to the topics based on the review of existing resources and consultation with BYAN.

6. Methodology

The consultant is expected to use a simple and participatory approach comprising:

Desk review of relevant resources;
Consultation with BYAN and selected experts/stakeholders;
Development of the proposed structure and draft content;
Review and feedback from BYAN; and
Finalization of the manual.

The process should ensure that the manual reflects the practical experiences and needs of children and young persons with visual impairment and is appropriate to the Nepali context.

7. Expected Deliverables

The consultant will be expected to submit:

Deliverable 1: Proposed Structure and Workplan

Proposed outline of the manual;
Key thematic areas; and
Brief workplan.

Deliverable 2: Draft Manual

A complete draft of the Daily Living Skills Manual covering the agreed thematic areas.

Deliverable 3: Final Manual

A revised and finalized manual incorporating feedback from BYAN.

The final manual should preferably be submitted in an accessible, editable Microsoft Word format, with appropriate headings, accessible tables and alternative text for meaningful images/graphics.

8. Duration

The consultancy will be completed within 15 working days from the date of signing the agreement.

Indicative Timeline

Activities	Working Days
Desk review, consultation and development of structure	3 days
Development of draft manual	8 days
Review and incorporation of feedback	2 days
Finalization and submission	2 days
Total	15 days

The detailed schedule may be adjusted in consultation with BYAN.

9. Required Qualification and Experience

The consultant should have:

Master's degree or equivalent in Disability Studies, Special Education, Rehabilitation, Psychology, Education, Social Work, Development Studies or a relevant field.
At least 3–5 years of relevant professional experience in disability, visual impairment, rehabilitation, education, life skills or related areas.
Demonstrated experience in developing manuals, guidelines, training materials or similar resources.
Good understanding of the needs and experiences of persons with visual impairment.
Good understanding of accessibility and inclusive communication.
Strong writing and communication skills in English.

Experience working with or having lived experience of visual impairment will be an advantage.

10. Supervision and Coordination

The consultant will work under the overall guidance of BYAN and coordinate with the designated focal person throughout the assignment.

BYAN will provide relevant available resources, facilitate necessary consultations and provide feedback on the draft manual.

11. Ownership and Copyright

All materials and the final manual developed under this consultancy will be the property of Blind Youth Association Nepal (BYAN). The consultant shall not reproduce or use the materials for other purposes without prior written approval from BYAN.

12. Proposal Requirements

Interested consultants are requested to submit:

Updated CV;
Brief technical proposal, including understanding of the assignment and proposed approach;
Proposed workplan for the 15-day assignment;
Financial proposal; and
Examples of relevant previous work, if available.

13. Application

Interested and qualified consultants are requested to submit their application to:

Blind Youth Association Nepal (BYAN)
Kathmandu, Nepal
Email: [email protected]
Deadline: 28^th September, 2026

Subject: Application for Consultancy – Development of Daily Living Skills Manual

Only shortlisted candidates will be contacted.

“बालापनको रक्षाः भविष्यको सुरक्षा”

हाम्रो सन्देश

राष्ट्रिय बाल अधिकार परिषद्ले राष्ट्रिय बाल दिवस २०८३ को मूल नारा “बालापनको रक्षाः भविष्यको सुरक्षा” तय गरेको छ। नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपाललेपनि यस नारालाई आत्मसात् गर्दै अपाङ्गता भएका बालबालिकाको अधिकार, सुरक्षा, सम्मानजनक र अर्थपूर्ण सहभागिता र सम्मान सुनिश्चित नगरी बालापनको रक्षा र सुरक्षित भविष्यको निर्माण सम्भव छैन।

नेपालको संविधान, बालबालिका सम्बन्धी ऐन, २०७५ तथा अपाङ्गता भएका व्यक्तिको अधिकार सम्बन्धी ऐन, २०७४ लगायतका कानुनी व्यवस्थाले अपाङ्गता भएका बालबालिकाको समानता, संरक्षण, शिक्षा, स्वास्थ्य, विकास, सहभागिता र पहुँचको अधिकार सुनिश्चित गरेको छ। नेपालले अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको अधिकार सम्बन्धी संयुक्त राष्ट्रसंघीय महासन्धि (CRPD) पनि अनुमोदन गरेको अवस्थामा, जसले प्राकृतिक विपद् तथा मानवीय संकटमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिको सुरक्षा र संरक्षण सुनिश्चित गर्नु राज्यको प्रमुख दायित्वको रूपमा स्वीकार गर्नुपर्दछ।

तर, कानुनी प्रावधान,अधिकार र व्यवहारिक पहुँचबीच अझै ठूलो अन्तर छ।

राष्ट्रिय जनगणना २०७८ अनुसार नेपालमा कुल जनसंख्याको २.२ प्रतिशतमा कुनै न कुनै प्रकारको अपाङ्गता रहेको देखिन्छ। १०–१९ वर्ष उमेर समूहका ८२,२७० किशोरकिशोरीहरूमा कुनै न कुनै प्रकारको अपाङ्गता रहेको तथ्याङ्कले बालबालिका तथा किशोरकिशोरीका लागि समावेशी शिक्षा, स्वास्थ्य, संरक्षण, सम्मानजनक र अर्थपूर्ण सहभागिताको आवश्यकता स्पष्ट गर्दछ।

हालै रसुवामा गएको विनाशकारी बाढी र पहिरोले यस विषयको आवश्यकतालाई झन् टड्कारो रूपमा उजागर गरेको छ। विपद्को समयमा अपाङ्गता भएका बालबालिका पहुँचयोग्य पूर्वसूचना, सुरक्षित उद्धार, सुरक्षित आश्रय, पहुँचयोग्य स्वास्थ्य सेवा, समावेशी शिक्षा, संरक्षण तथा आवश्यक सहायक सामाग्री बाट छुट्न सक्ने थप जोखिममा हुन्छन्।

“विपद्को समयमा अपाङ्गता समावेशीकरण अतिरिक्त काम होइन—बाल संरक्षण र मानवीय सहायताको अनिवार्य सर्त हो”।

यसै सन्दर्भमा तल उल्लेख गरिएका केही तथ्यहरूलाई सबैले गम्भीरतापूर्वक मनन गर्न आवश्यक देखिन्छ/

राष्ट्रिय बाल अधिकार परिषद्ले हालसालै गरेको भोटेकोशी बाढी प्रभावित बालबालिकाको अवस्था र आवश्यकता सम्बन्धी द्रुत लेखाजोखा २०८३ अनुसार बालबालिकाको अवस्था:

१,२३३ जना बालबालिका (६३२ बालिका, ५९१ बालक) अस्थायी आश्रयस्थलमा रहेका छन्।
२१ जना अपाङ्गता भएका बालबालिका रहेका छन्।
१०२ जना बालबालिकाले दुवै अभिभावक गुमाएका छन्।
४३९ जना बालबालिका अभिभावकबाट छुट्टिएका वा विस्थापित अवस्थामा छन्।
६९२ जना बालबालिका एक वा दुवै अभिभावकसँगै बसिरहेका छन्।

विद्यालय र बालबालिकाको शिक्षामा परेको प्रभाव:

१९ वटा विद्यालय प्रभावित भएका छन्।
करिब ६,९०१ विद्यार्थी प्रभावित भएका छन् ।
नुवाकोटमा ८ वटा र रसुवामा ४ वटा गरी १२ वटा विद्यालय पूर्ण रूपमा क्षतिग्रस्त भएको अध्ययनमा उल्लेख छ।
रसुवाको उत्तरगया गाउँपालिकामा करिब २०० जना बालबालिका हराएको जानकारी प्राप्त भएको उल्लेख छ। त्यहाँ ५७ जना बालबालिकाले अभिभावक गुमाएको जानकारी पनि स्थानीय तहबाट प्राप्त भएको छ।
कालिका गाउँपालिका, रसुवामा सञ्चालन भइरहेको होल्डिङ सेन्टरमा एक बालक हराएको र एक अभिभावकविहीन बालक रहेको जानकारी प्राप्त भएको छ ।

राष्ट्रिय अपाङ्ग महासंघ नेपालको पछिल्लो बाढीसम्बन्धी जानकारी अनुसार:

जना अपाङ्गता भएका व्यक्तिको अवस्था मूल्याङ्कन गरिएको थियो। जसमा ४७ जना हाल विस्थापित अवस्थामा छन्। १२ जना हराइरहेका वा सम्पर्कमा आउन नसकेका छन्। ६ जनाको मृत्यु भएको पुष्टि भएको छ। पोर्टलमा ४९ वटा सहयोगका अनुरोधहरू दर्ता भएका छन्, जसमध्ये २५ वटा अत्यन्तै जरुरी (Extremely Urgent) भनेर वर्गीकरण गरिएका छन्। सर्वेक्षणमा सहभागी अपाङ्गता भएका व्यक्तिमध्ये ८४% सँग व्यक्तिगत विपद् पूर्वतयारी योजना छैन। ५६% जनासँग पहुँचयोग्य ढाँचामा विपद् जोखिमसम्बन्धी सूचना प्राप्त गर्ने सुविधा छैन। स्थानीय विपद् जोखिम न्यूनीकरण योजनाले आफ्ना आवश्यकता सम्बोधन गरेको केवल ८% ले मात्र बताएका छन्।

नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपालको राष्ट्रिय आह्वान

योजनाको केन्द्रमा राखौँ: हरेक बालसम्बन्धी नीति, योजना, बजेट र कार्यक्रममा अपाङ्गता भएका बालबालिकालाई स्पष्ट रूपमा समेटौँ।
समावेशी शिक्षा सुनिश्चित गरौँ: हरेक बालबालिकाले पहुँचयोग्य विद्यालय, सिकाइ सामाग्री , प्रशिक्षित शिक्षक, आवश्यक सहयोग र सहायक सामाग्री/प्रविधिसहित गुणस्तरीय शिक्षा पाउने व्यवस्था गरौँ।
विपद्मा कुनै बालबालिका पछाडि नछुटाऔँ: पूर्वसूचना, उद्धार, राहत, अस्थायी आश्रय, खानेपानी, स्वास्थ्य सेवा, बालमैत्री स्थान र अस्थायी सिकाइ केन्द्रलाई अपाङ्गता समावेशी र पहुँचयोग्य बनाऔँ।
बाल संरक्षण प्रणालीलाई पहुँचयोग्य बनाऔँ: बाल हेल्पलाइन, उजुरी तथा प्रेषण (referral) प्रणाली, पारिवारिक पुनर्मिलन, हिंसा तथा दुर्व्यवहार रोकथाम र मनोसामाजिक सहयोगमा अपाङ्गता भएका बालबालिकाको समान पहुँच सुनिश्चित गरौँ।
बालबालिकाको आवाज सुनौँ: अपाङ्गता भएका बालबालिकालाई उनीहरूको उमेर, क्षमता र सञ्चार आवश्यकताअनुसार आफूलाई असर गर्ने निर्णयमा अर्थपूर्ण रूपमा सहभागी गराऔँ।
तथ्याङ्क र जवाफदेहिता सुदृढ गरौँ: अपाङ्गता, उमेर, लिङ्ग र स्थानअनुसार विश्वसनीय तथ्याङ्क संकलन गरी त्यसका आधारमा बजेट, सेवा र कार्यक्रमको योजना तर्जुमा, लागू तथा अनुगमन गरौँ।
अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूका संगठनहरू (OPDs) लाई अनिवार्य रूपमा साझेदार बनाऔँ: अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूका संगठन तथा अपाङ्गता भएका बालबालिका र युवाका प्रतिनिधिमूलक संरचनालाई नीति निर्माण, विपद् प्रतिकार्य, कार्यान्वयन र अनुगमनमा सार्थक साझेदार बनाऔँ।

हाम्रो प्रतिबद्धता:

नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपाल (BYAN) अपाङ्गता भएका बालबालिकाको अधिकार, आवाज, सहभागिता र नेतृत्व सुदृढ गर्न प्रतिबद्ध छ। हामी सरकारका तिनै तह , बाल अधिकार सम्बन्धी काम गर्ने राष्ट्रिय तथा अन्तर्राष्ट्रिय निकाय, विकास तथा मानवीय सहायता साझेदार राष्ट्रिय तथा अन्तर्राष्ट्रिय संघसंस्था, नागरिक समाज, विद्यालय, स्वास्थ्य संस्था तथा अन्य सरोकारवालाहरूसँग सहकार्य गर्दै:

बाल अधिकार र अपाङ्गता अधिकार सम्बन्धि पैरवी गर्ने, अपाङ्गता समावेशी बाल संरक्षण तथा विपद् प्रतिकार्य प्रवर्द्धन गर्ने, अपाङ्गता भएका बालबालिकाको अर्थपूर्ण सहभागिता र नेतृत्व बढाउने, तथ्यमा आधारित नीति तथा कार्यक्रमका लागि आवाज उठाउने,र अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूका संगठन तथा बालबालिकासँग सामूहिक पैरवीलाई सुदृढ गर्ने प्रतिबद्धता व्यक्त गर्दछौँ।

निष्कर्षमा:

अपाङ्गता भएका बालबालिकालाई दया होइन, अधिकार र समान अवसर सुनिश्चित गरौँ; छुट्टै व्यवस्था होइन, समावेशी प्रणाली विकास गरौँ र उनीहरूसँगै निर्णय गरौँ। बालापनको रक्षा गरौँ, समावेशी भविष्य निर्माण गरौँ कुनै पनि बालबालिकालाई पछाडि नछुटाऔँ।

अर्जुन रावल
महासचिव

नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपाल

BYAN Call to Action_final Download

Youth Engagement Officer (Emergency Response)

Blind Youth Association Nepal (BYAN) is seeking a qualified, motivated, and committed Youth Engagement Officer (Emergency Response) to support the implementation of a disability inclusive emergency response initiative in Nuwakot, Rasuwa, and Dhading, Nepal.

The project will be implemented from September 2026 to February 2027 in collaboration with the National Federation of the Disabled Nepal (NFDN) and Nepal Disabled Women Association (NDWA), with support from CBM Global Disability Inclusion Nepal.

As a sub-partner, BYAN will contribute to strengthening the meaningful engagement and participation of young persons with disabilities in emergency response, with particular attention to girls and young persons with disabilities. The project will promote access to sexual and reproductive health and rights (SRHR), empowerment, information, protection, and essential services, while strengthening the capacity of frontline responders and promoting disability-inclusive emergency response practices.

Position: Youth Engagement Officer (Emergency Response)

Duty Station: Nuwakot, Nepal, with regular travel to project locations in Rasuwa and Dhading and other areas as required.

Key Responsibilities

Coordinate and support the implementation of BYAN's activities under the disability-inclusive emergency response initiative in close coordination with NFDN, NDWA, CBM Global, local governments, and other relevant stakeholders.
Promote meaningful participation and leadership of youth with disabilities in emergency response planning, implementation, monitoring, and advocacy.
Engage with girls and young persons with disabilities, including those at heightened risk, and facilitate access to SRHR information and services, empowerment opportunities, protection mechanisms, and other available services and benefits.
Support identification of barriers faced by persons with disabilities in accessing emergency services and facilitate appropriate referrals and linkages with service providers.
Conduct or support disability inclusion orientations and awareness sessions for frontline responders, including FCHVs, health service providers, security personnel, local authorities, and other relevant actors.
Support walk-through accessibility audits of holding centres, temporary shelters, temporary learning centres, health facilities, and other emergency response sites, and document accessibility gaps and recommendations.
Support disability-inclusive communication and information dissemination, ensuring that emergency information and key service messages are accessible to persons with different disabilities.
Design and implement social media and digital awareness campaigns on disability-inclusive emergency response, youth participation, SRHR, protection, accessibility, and access to services.
Mobilize and engage youth volunteers, youth networks, disability organizations, and other community actors in emergency response-related activities.
Support the collection of disability-disaggregated information and community feedback to identify emerging needs, barriers, risks, and gaps in emergency response services.
Document good practices, challenges, case stories, lessons learned, and emerging evidence related to disability-inclusive emergency response and youth engagement.
Maintain regular communication and coordination with BYAN, NFDN, NDWA, CBM Global, other project partners, local government representatives, frontline responders, and other relevant stakeholders.
Ensure that activities are implemented in accordance with approved project plans, safeguarding and PSEAH standards, and relevant organizational policies and procedures.
Support monitoring, reporting, documentation, accountability to affected populations, and learning related to project interventions.
Undertake other duties relevant to the position as assigned by BYAN management.

Required Qualifications and Experience

Bachelor's degree in Social Sciences, Development Studies, Public Health, Social Work, Disability Studies, or a related field. A Master's degree will be an advantage.
At least 2 years of relevant professional experience in disability inclusion, youth engagement, humanitarian/emergency response, community mobilization, SRHR, protection, or related areas.
Demonstrated understanding of disability rights, disability inclusion, and meaningful participation of persons with disabilities.
Experience working with young persons with disabilities, girls and women with disabilities, OPDs, youth groups, or community-based organizations will be an advantage.
Experience facilitating training and orientation sessions for government officials, frontline service providers, community workers, or other stakeholders.
Experience in social media campaigns, digital communication, advocacy, or information dissemination will be an advantage.
Knowledge and understanding of SRHR, safeguarding, PSEAH, protection, accessibility, and inclusive emergency response.
Strong coordination, communication, facilitation, networking, documentation, and interpersonal skills.
Ability to work independently and as part of a multi-stakeholder team in challenging and rapidly changing emergency contexts.
Willingness and ability to undertake frequent field visits to project locations.
Proficiency in written and spoken Nepali and English.

Contract Duration: September 2026 to February 2027, with the possibility of extension subject to project requirements, performance, and availability of funding.

Application Process

Interested and qualified candidates are requested to submit their updated CV and cover letter clearly demonstrating their suitability for the position along with expected salary.

Application deadline: Sunday, 13 September 2026

Selection will be conducted on a rolling basis. Applications will be reviewed as they are received, and the position may be filled before the application deadline. Interested candidates are therefore encouraged to apply as early as possible.

Email: [email protected]

Subject line: Application – Youth Engagement Officer (Emergency Response)

BYAN strongly encourages applications from persons with disabilities, women, and candidates from diverse and underrepresented backgrounds.

Only shortlisted candidates will be contacted for further selection processes.

Are you a Master's student interested in conducting research that advances disability inclusion in Nepal? This is your opportunity to contribute to evidence-based policy, advocacy, and inclusive development.

The Blind Youth Association Nepal (BYAN), under the YATRA (Youth-Led Actions for Transformation Through Rights-Based Advocacy and Disability Movement) Project, in partnership with CBM Global Disability Inclusion, invites applications for the University Research Grant on Disability Inclusion.

Grant Amount: NPR 50,000 per selected research

We welcome research proposals on disability rights, inclusive education, employment, gender, health, accessibility, climate action, governance, digital accessibility, social protection, and other disability-related themes. Master's students from all academic disciplines are encouraged to apply.

Research conducted in Bagmati Province (Kathmandu and Chitwan) and Madhesh Province (Bara, Rautahat, Sarlahi, Mahottari, and Dhanusha) will be given preference; however, applications from other parts of Nepal are also encouraged.

🗓️ Application Deadline: 25, August 2026

📄 For full information and the complete Terms of Reference (TOR), please visit:
Jobs Nepal – University Research Grant on Disability Inclusion

For further information:
📧 Email: [email protected]
📞 Phone: +977 9714559949

Join us in generating evidence that promotes disability inclusion and creates lasting impact across Nepal.

११/०४/२०८३

27/07/2026

प्रेस विज्ञप्ति

"मनसुन प्रतिकार्यमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न सरोकारवाला निकायहरूसमक्ष अपाङ्गता क्षेत्रका संघसंस्थाहरूको संयुक्त आह्वान"

नेपालमा मनसुन सक्रिय भएसँगै बाढी, पहिरो र डुबान जस्ता विपद्को जोखिम उच्च भएको छ। विपद्को समयमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूले अन्य नागरिकको तुलनामा अझ गम्भीर र असामान्य जोखिमको सामना गर्नुपर्ने यथार्थ हाम्रासामु छ। यसै सन्दर्भमा अपाङ्गताका क्षेत्रमा कार्यरत प्रतिनिधि संस्थाहरूको सामुहिक भेला र ब्ऋहत छलफलबाट सरकार तथा सम्बन्धित निकायहरूको ध्यानाकर्षण गराउन यो संयुक्त प्रेस विज्ञप्ति जारी गरिएको छ।

मनसुनको बेला पूर्वसूचना प्रणालीमा पहुँच नहुनु, उद्धार कार्य अपाङ्गतामैत्री नहुनु र आश्रयस्थलहरू पहुँचयुक्त नहुँदा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूले ठूलो क्षति व्यहोर्नुपरेको छ। शारीरिक, दृष्टि, सुनाइ, बौद्धिक, अटिजम, मनोसामाजिक एवम् अन्य अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूलाई मनसुनजन्य विपद्को समयमा विशेष प्रकारको सहयोग आवश्यक पर्दछ।

विपद् व्यवस्थापनमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको अधिकार र सुरक्षा सुनिश्चित गर्न राज्यका स्पष्ट कानुनी दायित्वहरू रहेका छन्। अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको अधिकार सम्बन्धी संयुक्त राष्ट्रसंघीय महासन्धि (UNCRPD) को धारा ११ ले जोखिम र मानवीय आपत्कालको अवस्थामा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न राज्यलाई बाध्यकारी बनाएको छ भने अपाङ्गता भएका व्यक्तिको अधिकार सम्बन्धी ऐन २०७४ र विपद् जोखिम न्यूनीकरण तथा व्यवस्थापन ऐन २०७४ ले विपद्को समयमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूलाई प्राथमिकताका साथ सुरक्षा, उद्धार र संरक्षण प्रदान गर्नुपर्ने दायित्व राज्यलाई तोकेका छन्। तर हालका पूर्वतयारी र प्रतिकार्यका योजनाहरूमा यी नीतिगत व्यवस्थाहरूको प्रभावकारी कार्यान्वयन गर्दै अपाङ्गताको सवाललाई प्राथमिकताका साथ समावेश गरेको पाइँदैन।

विगत्का वर्षहरूको तथ्याङ्क र अवस्थाहरुको विष्लेषण गर्दा पनि अन्य समुदायको तुलनामा अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरू जोखिममा रहेको र थूप्रै कठिनाईहरूको सामना गर्नुपरेको थियो।

तसर्थ, यस परिस्थितिलाई हृदयङ्गम गर्दै उल्लेखित नीतिगत दायित्वहरूको पूर्ण कार्यान्वयन गर्न नेपाल सरकार, विपद् जोखिम व्यवस्थापन समितिहरू, प्रादेशिक तथा स्थानीय सरकार र सम्पूर्ण सम्बन्धित निकायहरूसमक्ष निम्न विषयहरूमा तत्काल कदम चाल्न हामी सामूहिक रूपमा माग गर्दछौं:

पहुँचयुक्त सूचना तथा पूर्वजानकारी: टेलिभिजनबाट प्रसारण हुने मौसम सम्बन्धी जानकारीहरू अडियो, भिडियो र सांकेतिक भाषामा प्रसारण गरियोस्। सूचना प्रवाहमा दृश्य सिकाइका माध्यमहरू प्रयोग गरिनुका साथै ग्रामीण क्षेत्रमा समुदाय स्तरमै सूचना दिने व्यवस्था मिलाइयोस्। जनहितमा जारी गरिने सन्देशहरू सरल भाषा र सजिलो ढाँचामा प्रकाशन गरियोस्। सार्वजनिक सन्देशहरू प्रवाह गरिरहँदा अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरूको अवस्था र सवालहरूलाई समेत समेटेर सन्देश प्रवाह गरियोस्।
सामाजिक सञ्जालका सुचनाहरुमा अनिवार्य तस्बिर विवरण (अल्ट टेक्स्ट) र क्याप्सन: राष्ट्रिय विपद् जोखिम न्यूनीकरण तथा व्यवस्थापन प्राधिकरण (NDRRMA), जल तथा मौसम विज्ञान विभाग (DHM) र अन्य निकायहरूबाट सामाजिक सञ्जाल तथा डिजिटल प्लेटफर्महरूमार्फत प्रकसाशन तथा प्रशारण हुने सबै सूचना तथा पोस्टहरूमा स्पष्ट क्याप्सन (भिडियो तथा अडियो सामाग्रीको हकमा) र वैकल्पिक लिखित विवरण (अल्ट टेक्स्ट- चित्रात्मक सामाग्रीहरूको हकमा) अनिवार्य रूपमा समावेश गरियोस्। त्यस्तै श्रव्य-दृश्य सामाग्रीहरूमा साङ्केतिक भाषा तथा अडियो डिस्कृप्सन सुनिश्चित गरियोस्।
पहुँचयुक्त हटलाइन सेवा: बोल्न र सुन्न कठिनाई हुने व्यक्तिहरूको पहुँच सुनिश्चित गर्न विपद् सम्बन्धी जानकारी दिने ११४९ र १२३४ लगायत मनसुन र विपद् व्यवस्थापनका सबै हटलाइन नम्बरहरूमा एसएमएस प्रणालीको व्यवस्था गरियोस्।
तत्काल उद्धार र विशेष राहत प्याकेज: विपद्को अवस्थामा तत्काल गरिने उद्धार कार्यलाई अपाङ्गतामैत्री बनाइयोस्। उद्दारको क्रममा अपाम्गता भएका व्यक्तीहरूको विशिष्टकृत अवस्थाहरूलाई मध्यनजर गर्दै समावेशी उद्दार सुनिश्चित गरियोस्। राहत वितरण गर्दा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको विशिष्ट आवश्यकताहरू (जस्तै: आवश्यक औषधि, सहायक सामग्री, पोषिलो खाना) लाई समेट्ने गरी विशेष राहत प्याकेजको व्यवस्था गरिनुका साथै अस्थायी आश्रयस्थलहरू न्यूनतम रूपमा पहुँचयुक्त बनाइयोस्। राहात वितरणको क्रममा जोखिमको अवस्थालाई ध्यानमा राखि अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरू र उनीहरुका परिवारहरूलाई प्राथमिकतामा राखियोस्। प्रतिकार्यको दौरान अस्थाई रूपमा विकास गरिने अस्थाई सिकाई केन्द्रहरू, वैकल्पिक सिकाई अभ्यासहरू, मनोसामाजिक सहायताहरू, आदि विकास या प्रदान गर्दा अपाङ्गता भएका बालबालिका तथा व्यक्तीहरूका विशिष्टिकृत आवश्यकताहरुलाई प्रमुख प्राथमिकतामा राखियोस्।
समावेशी तालिम: पूर्वतयारी, प्रतिकार्य एवम् उद्धार तालिममा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको आवश्यकतालाई पनि समावेश गरियोस्। विपद् प्रतिकार्य एवम् प्राथमिक उपचार तालिममा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको सहभागिता अनिवार्य रूपमा सुनिश्चित गरियोस्। साथै, विपद्को समयमा र विपद् पश्चात् अपनाउनुपर्ने अपाङ्गता समावेशी सुरक्षा उपायहरूका बारेमा उद्धार टोलीलाई तालिम प्रदान गरियोस्।।
अर्थपूर्ण सहभागिता: मनसुन प्रतिकार्यका सबै चरणहरूमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरू र उनीहरूका प्रतिनिधि संस्थाहरूको अर्थपूर्ण सहभागिता सुनिश्चित गरियोस्।

मनसुन तयारी तथा विपद् जोखिम न्यूनीकरणका हरेक प्रयासले ‘कोही पनि पछाडि नछुटून्’ भन्ने मान्यतालाई व्यवहारमै उतार्न आवश्यक छ। अपाङ्गता समावेशी विपद् व्यवस्थापनले मात्रै सुरक्षित समाज निर्माण गर्न सक्छ। यस संवेदनशील विषयमा तत्काल र प्रभावकारी कदम चाल्न हामी अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको संघसंस्थाहरू नेत्रहीन युवा संघ नेपाल (BYAN), राष्ट्रिय अपाङ्ग महासंघ नेपाल (NFDN), राष्ट्रिय बहिरा महासंघ नेपाल (NDFN), राष्ट्रिय शारीरिक अपाङ्ग संघ नेपाल (NAPD), नेपाल नेत्रहीन संघ (NAB), काठमाडौं बहिरा संघ (KAD), बौद्धिक अपाङ्गताका अभिभावक महासंघ नेपाल (PFPID) र अटिजम केयर नेपाल सोसाइटी (ACNS) सम्बन्धित सबै सरोकारवालासँग हार्दिक अपिल गर्दछौं।

प्रेषक:

press release Download

रामचन्द्र गैरे

अध्यक्ष

नेत्रहीन युवा संघ नेपाल

आवद्ध संस्थाहरू

नेत्रहीन युवा संघ नेपाल
राष्ट्रिय अपाङ्ग महासंघ नेपाल
राष्ट्रिय बहिरा महासंघ नेपाल
राष्ट्रिय शारीरिक अपाङ्ग संघ
नेपाल नेत्रहीन संघ
काठमाडौं बहिरा संघ
बौद्धिक अपाङ्गताका अभिभावक महासंघ नेपाल
अटिजम केयर नेपाल सोसाइटी

यात्रा परियोजनाको स्थानीय साझेदार संस्थाको लागी दर्खास्त आह्वान

Call for Expression of Interest for Local Implementing Partners of YATRA Project

आवेदन सम्बन्धी विवरण

संस्था	नेत्रहीन युवा संघ नेपाल (BYAN)
साझेदार संस्था	CBM Global Disability Inclusion
परियोजनाको नाम	"YATRA" परियोजना
आवेदन म्याद	वि.सं. २०८३ असार ८ गते (24^th June. 2026)
आवेदन पेश गर्ने ठाउँ	google form
वैकल्पिक व्यवस्था	[email protected]

संस्थाको परिचय:

नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपाल दृष्टि सम्बन्धी अपाङ्गता भएका युवाहरूद्वारा स्थापित र सञ्चालित संस्था हो। वि.सं. २०६८ मा स्थापना भएको यस संस्थाले देशभर दश शाखामार्फत अपाङ्गता भएका बालबालिका तथा युवाहरुको अधिकार सुनिश्चिततता, सशक्तिकरण र समावेशिकरणको लागी सचेतना, क्षमता विकास, पैरवी र समावेशी विकासको माध्यमद्वारा कार्य गर्दै आइरहेको छ। यस संस्थाले खासगरी समावेशी शिक्षा, स्वास्थ्य समता, राजनितिक सहभागीता, समावेशी जलवायु न्याय, रोजगारी प्रवर्धन तथा नितिगत् पैरवीको क्षेत्रमा कार्य गर्दै आइरहेको छ।

पृष्ठभूमि

नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपालले CBM Global को साझेदारीमा “YATRA (Youth-Led Actions for Transformation through Rights-Based Advocacy and Disability Movement)” परियोजना अप्रिल २०२६ देखि मार्च २०२९ सम्म सञ्चालन गरिरहेको छ। यस परियोजना बागमती र मधेश प्रदेशका बारा, रौतहट, सर्लाही, महोत्तरी, धनुषा र चितवन जिल्लामा कार्यान्वयन भइरहेको छ यस परियोजनाको मुख्य उद्देश्य अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरू, विशेषगरी युवा तथा कम प्रतिनिधित्व भएका समूहहरूलाई आफ्ना अधिकार प्रयोग गर्न, नेतृत्व विकास गर्न तथा समावेशी शासन प्रणालीमा अर्थपूर्ण सहभागिता जनाउन सक्षम बनाउनु हो। यस परियोजनाले क्षमता अभिवृद्धि, युवा आन्दोलन निर्माण, प्रमाण तथा तथ्यांक विकास र नीति पैरवीलाई प्रमुख रणनीतिक मार्गका रूपमा अवलम्बन गरेको छ।

YATRA परियोजनाको एक महत्वपूर्ण क्षेत्र “अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको सार्थक सहभागिता” को सिद्धान्तअनुसार अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूका संस्थाहरू (OPDs) लाई सबल बनाउनु हो। यस उद्देश्यका लागि परियोजनाले बारा, रौतहट, सर्लाही, महोत्तरी, धनुषा र चितवन जिल्लामा कार्यरत करिब २० वटा OPD हरूसँग साझेदारी गर्दै लघु अनुदान तथा क्षमता सुदृढीकरण सहयोग प्रदान गर्नेछ। तीमध्ये १० वटा OPD हरू छनोट गरी संस्थाको क्षमता विकाश र स्थानीय स्तरमा पैरवी गर्नको लागी लघु-अनुदान प्रदान गरिने छ। उक्त दश ओटा साझेदारहरूमध्ये ६ वटा OPD हरू स्थानीय तहसँग प्रत्यक्ष रूपमा अपाङ्गता समावेशी शासन तथा पैरवी कार्यको लागी छनोट गरिने छ भने बाँकि ४ वटा OPD हरू न्यून प्रतिनिधीत्व भएका समुह तथा सिमान्तकृत समुदायका अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको क्षमता विकासका लागी क्षमता विकास साझेदारको रूपमा छनोट गरिने छ। क्षमता विकास साझेदारहरू अन्तर्गत् कम प्रतिनिधित्व भएका समूहहरू, विशेषगरी श्रवन-दृष्टिविहिन तथा बौद्धिक अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूका संस्थाहरू, अपाङ्गता भएका महिला, दलित तथा अन्य सिमान्तकृत समुदाय लक्षित संस्थाहरूलाई प्राथमिकता दिइनेछ। लघु-अनुदानमा छनोट हुन नसकेका अन्य १० ओटा OPD हरूलाई पनि मूल्याङ्कनका आधारमा मार्गदर्शन (Mentorship) तथा संस्थागत विकास सहयोग प्रदान गरिनेछ।

लघु-अनुदानका लागी छनोट भएका संस्थाहरूले परियोजना अवधिभर क्षमता सुदृढीकरण, सह-डिजाइन तथा प्राविधिक सहयोगसहित करिब दुई वर्षको अवधिको लागी करिब रु. ८,००,००० ( रु. आठ लाख ) राबरको अनुदान प्राप्त गर्नेछन् छन | यस्तै, ति संस्थाले परियोजनाका हरेक कृयाकलापहरूमा साझेदार संस्थाको रूपमा काम गर्ने छ। यस प्रक्रियामार्फत अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरू द्वारा सञ्चालित संस्थाहरू OPD हरूको संस्थागत क्षमता अभिवृद्धि, स्थानीय तहमा प्रभावकारी पैरवी, युवा नेतृत्व विकास तथा दिगो अपाङ्गता आन्दोलन निर्माणमा योगदान पुर्‍याउने लक्ष्य राखिएको छ।

उद्देश्य:

यो कार्यशर्तको उद्देश्य नेत्रहीन युवा संघ नेपाल (BYAN) ले 'YATRA' परियोजनाका तोकिएका पालिकाहरूमा अपाङ्गता भएका व्यक्तिहरूको संस्था (OPDs) लाई स्थानीय स्तरमा कार्यान्वयन साझेदारको रूपमा चयन गर्ने प्रक्रिया निर्देशित गर्नु हो । छनौट भएका OPD हरूलाई उनीहरूको संस्थागत प्रणाली सुदृढ गर्न र सम्बन्धित नगरपालिकाहरूमा वकालत पहलहरूको नेतृत्व गर्नका लागि आर्थिक अनुदान र क्षमता विकास सहयोग प्रदान गरिनेछ ।

संस्था/समूह छनौटका न्यूनतम आधारहरू:

स्थानीय साझेदार संस्था छनोटका लागी न्यूनतम निम्न आधारहरू तय गरिएका छन्-

संस्था स्थापना भई कम्तिमा २ वर्षदेखि निरन्तर रूपमा सकृय रहेको,
सम्बन्धित जिल्ला या पालिकामा दर्ता या सूचिकृत भई सम्बन्धित पालिका या नजिकको पालिकामा कम्तिमा दुई वर्षदेखि निरन्तर रूपमा कार्य गरिरहेको (कुनै संस्थाको शाखाको हकमा सुचिकृत भई काम गरेको या सम्बन्धित पालिकासँग काम गरेको प्रमानहरू पेश गर्न सक्ने),
अपाङ्गताभित्र पनि युवा, महिला या सिमान्तकृत समुदाय र न्यून प्रतिनिधित्व भएका व्यक्तिहरूको संस्था (न्यून प्रतिनिधित्व समुहको हकमा, अभिभावकहरूद्वारा सञ्चालितस्व-वकालतकर्र्ताहरूको अर्थपुर्ण सहभागीता र प्रतिनिधित्व भएको संस्थालाई समेत मान्यता दिइने)
अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरूको हक, हित र अधिकार प्राप्तीका लागी निरन्तर रूपमा सकृय रहेको,
संस्था दर्ता तथा नविकरण अत्यावधीक गरिएको (शाखाहरूको हकमा, सम्बन्धित शाखाहरू निरन्तर रुपमा कार्यगरिरहेको प्रमाणहरू संस्थाले पेश गरेर सिफारिस गर्न सक्ने),

स्थानीय/प्रदेश या सङ्घीय सरकारमार्फत अनुदान प्राप्त गरी सञ्चालन गरेको या अन्य गैरसरकारी संस्थामार्फत लघु-अनुदान प्राप्त गरी परियोजना सञ्चालन गरेको अनुभव भएको,

संस्था सञ्चालनको लागी आवश्यक न्यूनतम निति तथा नियमावलीहरू तयार गरी अनुमोधन गरेको,

कुनै पनि भ्रष्ठाचार, अनियमितता या गैरकानुनी कृयाकलापहरूमा सहभागी नभएको या नमुछिएको,

संस्थाको नाममा छुट्टै बैङ्क खाता रहेको,

(छनोट सम्बन्धी अन्य व्यवस्थाहरू संस्थाले बनाएको मापदन्डअनुसार हुने छ)

नेत्रहीन युवा संघ नेपाल (BYAN) सधैं समानताको सम्मान र प्रवर्द्धन गर्दछ, साथै संघ अपाङ्गता, लिङ्ग, आर्थिक अवस्था, रङ, धर्म, जातजाति, भूगोल वा अन्य कुनै पनि आधारमा कुनै पनि प्रकारको भेदभाव, दुर्व्यवहार र हिंसाको विरुद्धमा छ । त्यसैले सम्पूर्ण संस्थाहरूले BYAN को बाल संरक्षण तथा सुरक्षा नीति र यौन हिंसा, शोषण र दुर्व्यवहार विरुद्धको संरक्षण नीतिमा उल्लेख गरिएका सबै प्रावधानहरू पालना गर्नुपर्नेछ ।

लघु-अनुदान प्राप्त गर्ने संस्थाका प्रमुख जिम्मेवारीहरू तपोशिलबमोजिम रहेका छन्-

सम्बन्धित पालिकामा पैरवी, सचेतना र अन्य तोकिएका गतिविधिहरू सञ्चालन गर्ने,
अपाङ्गता भएका युवाहरू तथा न्यून प्रतिनिधित्व भएका समुहहरूको सशक्तिकरण गर्दै युवा नेत्रित्व विकास प्रवर्धन गर्ने,
स्थानिय स्तरमा अपाङ्गता आन्दोलनलाई सूदृढ र सङ्गठित गर्ने,
प्रमाण सङ्कलन, प्रमाणिकरण र वितरणमा साझेदारी र सहयोग गर्ने,
स्थानिय र प्रदेश सरकार लक्षित कार्यक्रमहरूमा सकृय सहभागी हुने र आवश्यक विज्ञता उपलब्ध गराउने,
क्षमता विकास अन्तर्गत् छनोट गरिएका संस्थाहरूले सम्बन्धित न्यून प्रतिनिधित्व या जटिल खालका अपाङ्गता भएका समुहहरूको क्षमता विकास गरी स्व-वकालतकर्ताको रूपमा विकास गराउनुपर्ने),
परियोजनाका निर्दिष्ट उद्देश्यहरू हासिल गर्नको लागी तोकिएबमोजिमका जिम्मेवारिहरू पूरा गर्ने।

परियोजना सञ्चालन हुने जिल्ला र स्थानीय पालिकाहरू

बारा- जितपुर सिमरा उपमहानगरपालिका
रौतहट- चन्द्रपुर नगरपालिका
सर्लाहि- हरिवन नगरपालिका
महोत्तरी- बर्दिबास नगरपालिका
धनुषा- मिथिला नगरपालिका
चितवन- रत्ननगर नगरपालिका

क्षमता विकास अन्तर्गत् छनोट गरिने स्थानहरू (बिशेष ग्राह्यता दिइएको)

बौद्धिक अपाङ्गता- बारा
श्रवन-दृष्टिविहिन- काठमाडौँ
अन्य अपाङ्गता समूहहरूको हकमा, काठमाडौँ उपत्यका र परियोजना सञ्चालित जिल्लाहरूमार्फत आवेदन पेश गर्न सकिने छ।

शाझेदार छनोट प्रकृया

साझेदार संस्थाहरू दुई चरणमा छनोट गरिने छ-

पहिलो चरण- खुल्ला दर्खास्त आह्वानबाट प्राप्त आवेदनहरूमध्येबाट प्रारम्भीक २० ओटा संस्थाहरूको सूचि तयार गरिने
दोस्रो चरण- प्रारम्भिक चरणबाट छनोट गरिएका संस्थाहरुको प्रत्यक्ष अनुगमन/अन्तरवार्ताबाट तोकिएको मापदन्डको आधारमा लघु-अनुदान प्राप्त गर्ने संस्थाहरू छनोट गरिने

समय-तालिका

गतिविधि	समय-तालिका
पहिलो चरण : आवेदन आह्वान	वि.सं. २०८३ असार ९ गते सम्म
जाँच र छोटो सूची तयार गर्ने	वि.सं. २०८३ असार १४ सम्म सम्म
दोस्रो चरण : विस्तृत संस्थागत मूल्याङ्कन	वि.सं. २०८३ असार २५ बाट सुरु
अन्तिम सूचि तयार र अनुमोधन	वि.सं. २०८३ श्रावन पहिलो साता सम्म
साझेदार संस्था छनोटको अन्तिम प्रकाशन	वि.सं. २०८३ श्रावन दोस्रो साता
परियोजना विकास	वि.सँ २०८३ भाद्र मसान्तसम्म
परियोजना कार्यान्वयन	वि.सं. २०८३ असोजदेखि देखि वि.सँ २०८५ असोजसम्म (परियोजनाअनुसार निर्भर रहने)
अन्तिम मूल्याङ्कन	वि.सं. २०८५ मङ्सिरसम्म

आवेदन पेश गर्ने तरिका

यात्रा परियोजनामा स्थानीय साझेदारको रूपमा कार्य गर्न चाहने अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरू द्वारा सञ्चालित संस्थाहरू (OPDs) ले निम्नानुसार आवेदन पेश गर्न सक्ने छ-

दिइएको गुगल फारममा आफ्ना विवरणहरू प्रविष्ट गरेर
उपलब्ध फारम डाउनलोड गरी आवश्यक विवरणहरू भरी इमेलमार्फत

[email protected] अथवा संस्थाका कार्यालयहरू- सुकेधारा, काठमाडौं सिमरा- बारा र बर्दिबास- महोत्तरिमा पेश गरेर

आवेदनमा माग गरिएका विवरणहरू समेटेर बढिमा सात मिनेटको भिडिओ बनाएर [email protected] मा पेश गर्न सकिने।

आवेदनसम्बन्धी कुनै पनि जिज्ञासा भएमा [email protected] अथवा बिजय कुमार महतो-९८४५६६७८२७ लाई सम्पर्क गर्न सक्नु हुने छ।

फारम भर्ने लिङ्क-

फारम भरिसक्नुपर्ने अन्तिम समय- वि.सं. २०८३ असार ८ गते (24^th June. 2026)

नेत्रहिन युवा सङ्घ नेपाल, अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरूद्वारा सञ्चालित संस्थाहरू खासगरी युवा, महिला, जटिल अपाङ्गता र न्यून प्रतिनिधित्व भएका अपाङ्गता भएका व्यक्तीहरूलाई यस प्रकृयामा सहभागी हुन हार्दिक अनुरोध गर्दछ।

Terms of Reference (ToR)

Consultant for Development of Organizational Sub Grant Management Guideline

1. Background

Blind Youth Association Nepal (BYAN) is implementing the YATRA – Youth-led Action for Transformation through Rights-Based Advocacy and Disability Movement Project in partnership with CBM Global Disability Inclusion, with the objective of strengthening youth-led disability rights movements and promoting inclusive governance and meaningful participation of youth with disabilities.

One of the key components of the project is the provision of small grants to local Youth Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) to strengthen their institutional capacity, advocacy initiatives, and community-level engagement.

To ensure transparent, accountable, inclusive, and efficient grant delivery, BYAN seeks to develop a comprehensive Organizational Grant Management Guideline that will standardize the processes of grant selection, disbursement, monitoring, compliance, and reporting.

2. Objective of the Assignment

The overall objective is to develop a practical, user-friendly, and inclusive Sub Granting Management Guideline to support BYAN in effectively managing small grants for OPDs and other relevant partners along with the OPD sub grant initiatives under YATRA project.

Specific Objectives:

To design a standardized grant management framework and process
To ensure transparency, accountability, and compliance in grant-making
To provide clear tools, templates, and procedures for grant implementation and monitoring
To strengthen risk management and financial accountability mechanisms
To establish grant provision criteria and procedures for OPDs, INGOs, CSOs, academic institutions, private service providers, individuals and groups, and other applicable applicant categories.

3. Scope of Work

The consultant will be responsible for developing a comprehensive Grant Management Guideline that includes, but is not limited to, the following components: structure

3. 1. Grant Framework and Principles

The consultant will define the overall purpose, objectives, guiding principles, and scope of the small grants component, ensuring alignment with disability inclusion, youth participation, and rights-based approaches.

3. 2. Eligibility and Selection Criteria

The guideline will clearly outline eligibility requirements for youth OPDs, including organizational capacity, governance standards, inclusion criteria, and geographic considerations. It will also define transparent selection and evaluation criteria.

3. 3. Grant Application and Selection Process

The consultant will develop step-by-step procedures for call for proposals, application submission, review, scoring, selection, and approval processes, including roles and responsibilities of selection committees.

3. 4. Grant Agreement and Disbursement Mechanism

The guideline will include standardized grant agreement formats, terms and conditions, disbursement modalities, payment schedules, and compliance requirements.

3. 5. Financial Management and Compliance

The document will define financial management requirements for grantees, including budgeting, eligible/ineligible costs, documentation, procurement standards, and financial reporting formats.

3. 6. Monitoring, Reporting, and Accountability

The consultant will develop mechanisms for monitoring grant implementation, including reporting templates, site visits, progress tracking, and accountability measures.

3. 7. Safeguarding, Inclusion, and Accessibility

The guideline will integrate safeguarding policies (including prevention of abuse and exploitation), disability inclusion standards, gender equality, and accessibility requirements.

3. 8. Risk Management and Mitigation

The document will include risk identification, mitigation strategies, fraud prevention measures, and grievance handling mechanisms.

3. 9. Capacity Building and Support Mechanisms

The consultant will propose mechanisms for technical support, mentorship, and capacity strengthening of grantee organizations.

3. 10. Tools and Templates

The guideline will include practical annexes such as:

EOI/vacancy/publishing procedure ( with options )
Application forms
Selection criteria and check-list
Approval process
Budget templates
Reporting formats
Monitoring checklists
Evaluation scoring sheets
Grant agreement templates

4. Methodology

The consultant is expected to adopt a participatory and consultative approach, including:

Desk review of existing grant management frameworks (e.g., INGOs/NGOs practices)
Consultation with BYAN team and key stakeholders
Review of donor compliance requirements (e.g., CBM Global standards)
Incorporation of feedback into final document

5. Key Deliverables

Inception brief with work plan and outline
Draft Grant Management Guideline
Facilitation of validation workshop
Final Grant Management Guideline

• Grant provision criteria and procedures for OPDs/INGOs/CSOs
• Grant provision criteria and procedures for academic institutions
• Grant provision criteria and procedures for private service providers
• Grant provision criteria and procedures for individuals and groups
• Grant provision criteria and procedures for any other applicable applicant categories
• Assessment mechanisms and selection procedures
• Compliance requirements and accountability measures
• Standard operating procedures and templates

6. Duration of Assignment

The assignment will be completed within 15–20 working days from the date of contract signing.

7. Required Qualifications and Experience

The consultant/firm should have:

The assignment team should be led by a professional with a Master’s degree in Public Policy, Law, Public Administration, Organizational Management, Public Health, Development Studies, Finance, or a related field, with technical support from experts in gender, disability inclusion, and financial management.
Proven experience in developing grant management guidelines/manuals
Strong understanding of NGO/INGO financial systems and compliance
Knowledge of disability inclusion and rights-based approaches
Experience working with OPDs and grassroots organizations (preferred)
Excellent analytical and report writing skills

8. Reporting and Coordination

The consultant will report to the Project Coordinator, YATRA Project – BYAN, and work closely with the program and finance team.

9. Application Procedure

Interested candidates/firm are requested to submit:

Technical proposal (approach and methodology)
Financial proposal
Updated CV/Profile
Legal documents
Sample of similar work (grant guideline/manual)

Applications should be sent to: [email protected]
Subject Line: “Application for Grant Management Guideline Consultant” before 12 June 2026.

Note: The TOR is subject to revision/change based on discussion and mutual agreement with the selected consultant/consulting firm. Only shortlisted applicants will be invited for further selection processes, including interview/presentation if required.

Blind Youth Association Nepal (BYAN), with support from CBM Global Disability Inclusion, officially launched the YATRA Project (Youth Led Action for Transformation through Rights-Based Advocacy and Disability Movement) through two kickoff events held in Kathmandu and Janakpur.

The first federal-level kickoff was organized on 28 April 2026 in Kathmandu at Hotel Square, bringing together 56 participants, including representatives from government agencies, Organizations of Persons with Disabilities (OPDs), civil society organizations, and academia. The event created an engaging platform for dialogue, collaboration, and reflection on the importance of youth-led disability advocacy and inclusion.

The second provincial-level kickoff was conducted on 8 May 2026 in Janakpur, Madhesh Province, with the participation of 59 stakeholders from local governments, OPDs, civil society organizations, and other relevant actors. The program was chaired by distinguished guests including Chief Guest Rupa Yadav, and Special Guest Sunita Singh Budathoki. Samjhana Shah represented CBM Nepal during the event.

Both events served not only as formal project launches but also as opportunities for meaningful discussion and collective planning. Participants actively shared their perspectives on the challenges faced by youth with disabilities and explored ways to strengthen disability-inclusive policies, budgeting processes, advocacy initiatives, and employment opportunities. Discussions also emphasized the importance of transparency in grassroots support mechanisms and stronger coordination among stakeholders to maximize impact.

During the sessions, BYAN leadership highlighted that the YATRA Project was developed through consultations with OPDs, government stakeholders, and partner organizations to ensure that the voices and priorities of persons with disabilities remain central throughout the project implementation. A detailed project presentation was also delivered by Project Coordinator Ms. Nilu Maharjan, outlining the project’s objectives, planned activities, and long-term vision.

The YATRA Project will be implemented from April 2026 to March 2029 across Bagmati and Madhesh Provinces. The project aims to strengthen youth-led advocacy and promote a rights-based approach to disability inclusion by empowering young persons with disabilities to actively participate in decision-making processes and social transformation initiatives.

The kickoff events reflected strong enthusiasm and commitment from participating organizations and stakeholders. Several institutions expressed interest in collaboration through policy engagement, research partnerships, and field-level coordination. The discussions reinforced a shared understanding that meaningful disability inclusion requires continuous dialogue, strong partnerships, and collective action.

As both events concluded, participants shared a common vision that YATRA is not only the beginning of a project, but also the start of a broader movement where persons with disabilities are not merely included, but are actively leading advocacy and transformation efforts in their communities.

1. news link 1

2. news link 2

3. news link 3

Blind Youth Association Nepal (BYAN) is a national, youth-led, rights-based organization dedicated to promoting the rights, leadership, and meaningful participation of children and young persons with disabilities in Nepal. BYAN works to advance inclusive development by strengthening the capacity and leadership of children and young persons with disabilities, while advocating for inclusive policies and systems at local, provincial, and national levels. The organization’s key thematic areas include inclusive education, youth leadership and civic engagement, disability rights advocacy, sexual and reproductive health and rights (SRHR), climate change and disability inclusion, accessibility and assistive technology, and research and evidence-based advocacy. Through partnerships with government agencies, civil society organizations, and development partners, BYAN works to ensure that persons with disabilities are actively included in development processes and decision-making platforms.

BYAN is implementing a three-year project titled “YATRA” – Youth-Led Actions for Transformation through Rights-Based Advocacy and Disability Movement in partnership with CBM Global Disability Inclusion. The project is being implemented in the Bagmati Province and Madhesh Province, with a particular focus on Bara District, Rautahat District, Sarlahi District, Dhanusha District, Mahottari District, Chitwan District, and Kathmandu. The project primarily focuses on strengthening the organizational and leadership capacity of grassroots Organizations of Persons with Disabilities (OPDs), particularly youth-led and youth-focused OPDs, to sustain and lead the disability movement at the local level. YATRA adopts a comprehensive approach that includes capacity strengthening, youth leadership development, data and evidence generation, policy advocacy, and movement building to advance disability rights and inclusive governance. The project emphasizes enhancing youth participation within the disability movement while also promoting disability inclusion within the broader youth movement, enabling young persons with disabilities to actively contribute to advocacy processes and influence policies, plans, and programs that affect their lives.

Inclusion Facilitators based-in Madhesh Province-1

Details / requirements:

Organization: Blind Youth Association Nepal (BYAN)

Position: Inclusion Facilitators

Number of Position: 1

Location: Bara

Salary: Negotiable

Duration: 3 years

Blind Youth Association Nepal (BYAN) is seeking competent and motivated Inclusion Facilitators to strengthen grassroots youth engagement and the capacity of Organizations of Persons with Disabilities (OPDs) in Madhesh Province. The facilitators will support the implementation of the “YATRA project by promoting disability inclusion, youth participation, and advocacy at the community, local and provincial level. They will support in mentoring youth-led OPDs, facilitate local capacity development initiatives, document community-level issues, and contribute to monitoring, reporting, and knowledge sharing, ensuring meaningful participation and empowerment of persons with disabilities.

Key Responsibilities

Project Responsibilities

• Engage and mobilize grassroots youth and OPDs in assigned districts.

• Identify youth with disabilities and under-represented groups for active participation.

• Support organizational needs assessments and capacity development of OPDs.

• Coordinate and facilitate trainings on disability rights, inclusion, advocacy, leadership, and governance.

• Support in technical assistance and mentorship for advocacy initiatives and small grant projects.

• Implement local-level activities, including youth fellowships, awareness campaigns, and community initiatives.

• Assist in policy advocacy, document community-level issues, and communicate with Local District Coordination Committees (LDCCs) and Provincial District Coordination Committees (PDCCs).

• Track and report progress of field activities and youth engagement, ensuring timely documentation.

• Conduct awareness and community mobilization initiatives to promote disability inclusion, rights, and participation.

• Serve as a liaison between BYAN, youth OPDs, local authorities, CSOs, and other stakeholders to strengthen partnerships and advocacy efforts.

Administrative Responsibilities

• Maintain accurate records of field activities, OPD engagements, participants, and other relevant documentation; submit timely progress reports.

• Plan and manage logistics for district-level workshops, trainings, meetings, and events.

• Assist in monitoring field-level expenditures, allowances, and ensure proper financial documentation.

• Coordinate and maintain communication with local government, civil society organizations, and other stakeholders.

• Ensure all activities adhere to organizational policies, donor requirements, and maintain organized documentation for monitoring and evaluation purposes.

Qualifications and Experience

• Bachelor’s degree in Public Health, Social Work, Development Studies, Gender Studies, Disability Studies, Community Development, or a related field.

• Minimum two years of experience in community mobilization, youth engagement, disability inclusion, or working with OPDs/CSOs. Experience at the grassroots level is highly preferred.

• Strong understanding of disability rights (CRPD), SDGs, youth-led organizations, and grassroots advocacy. Familiarity with local government structures, LDCC/PDCC, and OPD networks is highly desirable.

• Proven communication, facilitation, documentation, and reporting skills.

• Ability to mentor and support youth-led and under-represented organizations.

• Sign language proficiency or basic knowledge of alternative communication methods is highly desirable.

• Fluent in Maithili/Bhojpuri and other local language of Madhesh province for effective community engagement.

• Commitment to inclusivity, accessibility, youth empowerment, and community development. Ability to work independently and collaboratively, with frequent travel to field locations.

• Local residents of Madhesh Province (Bara) will be given priority.

How to Apply

Interested candidates are requested to submit their CV and cover letter along with expected salary to [email protected] by 27 April 2026.

Please mention the subject line:

“Application for the Post “Application for the Post of Inclusion Facilitator.”

BYAN is an equal opportunity employer and promotes inclusion across gender, caste, ethnicity, Dalit, and disability. Persons with disabilities and LGBTIQ+ individuals are strongly encouraged to apply. Only shortlisted candidates will be contacted for further processes. The organization reserves the right to reject any or all applications without assigning any reason.